Beaucoup de propriétaires de locations saisonnières réalisent un état des lieux de sortie location saisonnière au départ des locataires. Ce document compare l’état du logement et des équipements avec le rapport établi à l’arrivée. Il permet d’identifier rapidement toute différence et de justifier une éventuelle retenue sur la caution. Des photos datées accompagnent les notes pour plus de clarté. La démarche reste simple et rapide même pour des séjours courts.
Les mentions à faire figurer dans le document
Le papier commence toujours par les informations de base. Inscrivez les noms complets et adresses du propriétaire et du locataire. Notez la date précise de la visite, l’adresse exacte du bien et le type de document : sortie. Ajoutez ensuite une description pièce par pièce avec l’état des murs, sols, plafonds, portes et fenêtres. Listez tous les équipements avec leur quantité et leur état. Terminez par les signatures des deux parties et la mention du nombre d’exemplaires remis.
Préparer la visite de sortie
Imprimez ou ouvrez sur tablette le rapport d’entrée avant d’arriver. Prévoyez un smartphone ou appareil photo pour prendre des clichés datés automatiquement. Munissez-vous d’un stylo et d’un carnet ou d’un fichier numérique. Commencez par relever les compteurs d’eau, électricité et gaz si le logement en possède. Cela évite toute discussion sur la consommation pendant le séjour.
Checklist pièce par pièce
Entrée, couloir et séjour
Inspectez les murs et plafonds pour repérer marques, trous ou taches. Vérifiez les sols : rayures sur parquet ou carrelage, traces de chaussures ou de sable. Testez les portes et fenêtres : ouverture fluide, joints en bon état, poignées fonctionnelles. Contrôlez le canapé, les fauteuils et la table basse : coussins propres, pas de déchirures, pas de taches. Allumez les lampes et prises électriques. Vérifiez la télévision et sa télécommande. Notez l’état du wifi si le logement en dispose.
Cuisine et équipements
Comptez la vaisselle complète : assiettes, verres, couverts, bols. Notez tout élément manquant ou ébréché. Testez le réfrigérateur, le four, les plaques et le micro-ondes. Vérifiez le lave-vaisselle et la machine à laver si présentes. Inspectez le plan de travail, l’évier et les robinets. Contrôlez les ustensiles de cuisine, poêles et casseroles. Regardez l’intérieur des placards et tiroirs pour détecter des restes de nourriture ou saletés.
Chambres
Vérifiez les lits : matelas propre, sommier stable, draps et housses sans taches ni déchirures. Comptez les oreillers, couettes et couvertures. Ouvrez les armoires et commodes : tiroirs qui coulissent bien, pas d’objets oubliés. Contrôlez les tables de chevet et lampes. Testez les rideaux et stores. Inspectez les miroirs et tableaux accrochés aux murs.
Salles de bain et toilettes
Vérifiez la douche ou baignoire : joints, robinetterie, bon écoulement. Contrôlez le lavabo, le miroir et les meubles de rangement. Testez le sèche-cheveux et autres petits appareils fournis. Inspectez les toilettes : chasse d’eau, siège, sol autour. Regardez l’état des serviettes et tapis de bain. Notez tout résidu de savon ou trace de calcaire.
Terrasse, balcon ou jardin
Si le logement dispose d’un extérieur, parcourez-le. Vérifiez tables et chaises : stabilité, pas de rouille. Contrôlez le barbecue ou plancha si présent. Inspectez les plantes ou jardinières. Regardez le sol pour traces de cigarettes ou déchets. Testez l’éclairage extérieur.
Exemple de tableau de suivi
| Élément inspecté | État constaté à la sortie | Remarques et photos |
|---|---|---|
| Murs séjour | Petite marque de 4 cm près de la porte | Photo prise le 27/06/2026 à 10h15 |
| Vaisselle cuisine | 2 verres manquants sur 12 | Photo des verres restants |
| Matelas chambre 1 | Tache de café de 5 cm | Photo + comparaison avec entrée |
| Télécommande TV | Absente | Note dans observations |
| Sol salle de bain | Sable et traces humides | Photo + nettoyage nécessaire |
Conseils pour réaliser une checklist état des lieux de sortie location saisonnière efficace
- Parcourir les pièces dans le même ordre que le rapport d’entrée pour ne rien oublier.
- Prendre une photo d’ensemble de chaque pièce puis des détails problématiques.
- Tester tous les appareils électriques et électroménagers en les allumant quelques secondes.
- Compter précisément les objets de vaisselle, linge de maison et accessoires.
- Utiliser des termes précis : « rayure de 8 cm sur le plateau droit » plutôt que « table rayée ».
- Noter l’heure et la date sur chaque photo ou dans le document.
- Demander au locataire de signer immédiatement après la visite commune.
- Conserver un exemplaire original et en remettre un au locataire.
Que faire une fois le document signé
Transmettez rapidement une copie numérique au locataire. Comparez le rapport de sortie avec celui d’entrée pour calculer d’éventuelles retenues sur la caution. En cas de désaccord, gardez les photos et le document signé comme preuve. Procédez ensuite au ménage complet et à la remise en état pour le prochain séjour. Ce processus clair limite les litiges et permet une rotation rapide des locations saisonnières.
La checklist état des lieux sortie devient un réflexe simple après quelques utilisations. Elle protège le bien tout en restant compatible avec le rythme des locations courtes. Beaucoup de propriétaires la complètent avec des applications photo ou des fichiers partagés pour gagner encore plus de temps.